Logiciel de gestion de la formation Qualiopi
Uptokal, le logiciel de gestion de la formation qui automatise votre conformité Qualiopi
Uptokal est l’application de gestion de la formation éditée par Viktory. Elle pilote vos sessions de l’inscription à la clôture, produit et fait signer vos documents, déclenche vos questionnaires et vos relances, puis rattache chaque preuve au bon indicateur du Référentiel national qualité. Autonome ou connectée à Oxiva CRM, elle répond à l’ensemble des enjeux de la certification Qualiopi.
Nouveau référentiel au 1er novembre 2026
Qualiopi 2026 : 33 indicateurs, et chacun doit pouvoir être prouvé
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait évoluer le Référentiel national qualité : à compter du 1er novembre 2026, la certification Qualiopi repose sur 33 indicateurs, toujours répartis sur 7 critères. Plusieurs indicateurs sont réécrits et les exigences, notamment pédagogiques, sont renforcées.
Pour un organisme de formation, le défi n’est plus seulement de bien former : il faut tracer, dater, signer et retrouver chaque preuve au moment de l’audit. Uptokal intègre déjà le référentiel 2026 et calcule en continu votre taux de couverture.
- Les 33 indicateurs et 7 critères du référentiel 2026 intégrés
- Des preuves rattachées automatiquement aux bons indicateurs
- Un taux de conformité calculé par critère, en temps réel
- Des rapports pré-établis pour préparer sereinement l’audit
Pour aller plus loin, consultez le guide de lecture officiel du Référentiel national qualité publié par le ministère du Travail.
Découvrez Uptokal en 3 minutes
Uptokal en vidéo : la gestion de la formation sans ressaisie
De la création d’une session à l’émission du certificat de réalisation, découvrez comment Uptokal automatise le quotidien d’un organisme de formation et sécurise sa certification Qualiopi.
Un pilotage prêt pour l’audit
Un tableau de bord qui mesure votre conformité Qualiopi en temps réel
L’espace « Pilotage auditeur » rassemble tout ce que l’auditeur attend : taux de conformité global, indicateurs couverts, conformité par critère de C1 à C7 et état d’intégrité du journal d’audit. Vous savez à tout moment où vous en êtes, et ce qu’il reste à prouver.
- Conformité globale et détaillée par critère
- Indicateurs couverts, partiels ou à traiter
- Journal d’audit chaîné par empreinte SHA-256
- Rapports pré-établis et exports pour l’auditeur
Toutes les fonctions d’un organisme de formation
Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de la formation Uptokal
Uptokal couvre l’ensemble du cycle de la formation, de l’analyse du besoin à l’amélioration continue. Chaque action réalisée dans l’application alimente automatiquement vos preuves Qualiopi.
Sessions inter et intra
Planification des sessions inter-entreprises et intra-entreprise, formateurs, salles, lieux et réunions Microsoft Teams générées automatiquement.
Documents automatiques
Conventions, convocations, feuilles d’émargement par demi-journée, attestations et certificats de réalisation produits à partir de vos propres modèles Word.
Signature électronique intégrée
Uptokal Sign signe conventions, émargements et certificats avec code à usage unique, empreinte SHA-256 et dossier de preuve scellé.
Questionnaires et évaluations
Positionnement, évaluation des acquis, satisfaction à chaud et à froid : envoi par lien, scores, mode test et import depuis Google Forms.
Workflows sans code
Relances, alertes et envois déclenchés sur une date, un changement de statut ou la clôture d’une session, sans aucune ligne de code.
Inscriptions et financeurs
Inscription en ligne depuis le catalogue, analyse du besoin, signalement du handicap, suivi des règlements et référentiel OPCO par IDCC.
Conformité Qualiopi
Les 33 indicateurs du référentiel 2026, les preuves rattachées et le taux de couverture calculé pour chaque critère.
Qualité et amélioration continue
Gestion des aléas, des réclamations et de la veille, avec création automatique d’un aléa lorsqu’une satisfaction passe sous le seuil.
Sécurité et multi-organismes
Double authentification, droits par profil, chiffrement, journal d’audit chaîné et cloisonnement complet des données de chaque organisme.
La session de formation de A à Z
Chaque session pilotée depuis un seul écran
Planning, inscrits, conventions, convocations, émargement individuel ou collectif, réunion Teams, documents, signatures et aléas : la fiche session centralise toutes les étapes. Les documents se génèrent en un clic et partent à la signature sans ressaisie.
- Sessions inter-entreprises et intra-entreprise
- Émargement électronique individuel ou collectif
- Convocations et réunions Teams envoyées automatiquement
- Certificats de réalisation générés à la clôture
Une signature intégrée et tracée
La signature électronique de vos documents de formation, sans outil tiers
Avec Uptokal Sign, la technologie de signature développée par Viktory, apprenants, entreprises et formateurs signent conventions, feuilles d’émargement et certificats de réalisation depuis leur ordinateur ou leur smartphone. Chaque signature est horodatée et accompagnée de son dossier de preuve.
- Code à usage unique, consentement et tracé de signature
- Empreinte SHA-256 et dossier de preuve scellé
- Cadre conçu au regard du règlement eIDAS et du Code civil
- Aucun abonnement à un service de signature externe
Évaluer, mesurer, améliorer
Des questionnaires d’évaluation et de satisfaction qui travaillent pour vous
Créez vos questionnaires de positionnement, d’évaluation des acquis et de satisfaction à chaud ou à froid, testez-les puis laissez Uptokal les envoyer au bon moment. Les résultats alimentent vos indicateurs et vos taux de satisfaction publiés.
- Questions à note, choix, oui/non, texte libre et bonne réponse
- Mode test avant diffusion
- Import de vos formulaires Google Forms existants
- Aléa automatique si la satisfaction passe sous 50 %
Une automatisation sans précédent
Des workflows prêts à l’emploi pour ne plus rien oublier
Uptokal relance à votre place. Les workflows prêts à l’emploi s’activent en un clic et s’adaptent à votre organisation : vous choisissez les délais, le nombre de relances et les actions à déclencher.
- Relance automatique des signatures en attente
- Relance des questionnaires non complétés
- Alerte en cas de session sans participant à J-7 et J-2
- Relance des inscriptions non réglées, avec suspension possible
- Certificat et questionnaire de satisfaction envoyés à la clôture
Connecté à Oxiva CRM
Uptokal et Oxiva : votre relation client et votre activité de formation réunies
Uptokal fonctionne en autonomie ou connecté à Oxiva, le CRM français connecté à Sage 100. Les entreprises, contacts, adresses et affaires circulent entre les deux applications : vos commerciaux vendent la formation dans Oxiva, Uptokal l’organise et la documente.
- Synchronisation bidirectionnelle des entreprises, contacts et adresses
- Création des inscriptions à partir des affaires gagnées
- API REST ouverte et webhooks sécurisés pour tout autre CRM
- Connexion à Microsoft 365 et Google Workspace
Un parcours commercial continu
De l’opportunité dans Oxiva à la convention signée dans Uptokal, l’information n’est saisie qu’une seule fois et reste cohérente entre vos équipes commerciales et pédagogiques.
Une API ouverte à votre écosystème
Vous utilisez un autre CRM ? L’API REST d’Uptokal et ses webhooks permettent de l’interfacer avec votre environnement existant, sans changer vos habitudes.
Pensé pour les acteurs de la formation
À qui s’adresse Uptokal ?
Uptokal accompagne toutes les structures qui forment, qu’elles soient déjà certifiées Qualiopi ou qu’elles préparent leur premier audit.
Les organismes de formation
Organismes certifiés ou en cours de certification qui veulent gagner du temps sur l’administratif et aborder chaque audit Qualiopi avec sérénité.
Les partenaires et distributeurs Sage
Revendeurs et centres de compétences, notamment les adhérents de l’association SAGESSE, qui forment leurs clients et doivent documenter chaque action.
Les services formation internes
Entreprises qui organisent des formations pour leurs collaborateurs ou leur réseau et souhaitent un suivi structuré et traçable.
Les réseaux multi-organismes
Groupements et réseaux qui gèrent plusieurs organismes, avec des données cloisonnées, des modèles et une identité visuelle propres à chacun.
Une approche métier, connectée et automatisée
Ce qui distingue Uptokal sur le marché
Le référentiel 2026 déjà intégré
Les 33 indicateurs applicables au 1er novembre 2026 sont pris en compte, avec un taux de couverture calculé automatiquement.
Une automatisation de bout en bout
Documents, signatures, questionnaires et relances s’enchaînent seuls : vos équipes se concentrent sur la pédagogie.
Signature et preuves intégrées
Aucun outil tiers à abonner : la signature électronique et les dossiers de preuve font partie d’Uptokal.
Un éditeur français proche de son réseau
Uptokal est édité par Viktory, éditeur de solutions connectées à Sage, et déployé avec son réseau de partenaires.
Vos questions sur Uptokal
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion de la formation Uptokal
Qu’est-ce qu’Uptokal ?
Uptokal est un logiciel de gestion de la formation édité par Viktory. Il gère les sessions, les inscriptions, les documents, la signature électronique, les questionnaires et les workflows, et rattache automatiquement les preuves aux indicateurs de la certification Qualiopi.
Uptokal est-il à jour du référentiel Qualiopi du 1er novembre 2026 ?
Oui. Uptokal intègre les 33 indicateurs du Référentiel national qualité issu du décret n° 2026-728 du 1er août 2026, applicable à compter du 1er novembre 2026, et calcule le taux de couverture de chaque critère.
Uptokal peut-il fonctionner sans Oxiva ?
Oui. Uptokal fonctionne en totale autonomie. La connexion à Oxiva CRM est une option qui synchronise les entreprises, les contacts, les adresses et les affaires. Une API REST permet également de le relier à un autre CRM.
La signature électronique est-elle incluse ?
Oui. Uptokal Sign est intégré à l’application : code à usage unique, consentement, empreinte SHA-256, horodatage et dossier de preuve scellé, pour les conventions, les émargements et les certificats de réalisation.
Quels questionnaires Qualiopi peut-on gérer ?
Questionnaires de positionnement, d’évaluation des acquis, de satisfaction à chaud et à froid, et questionnaires financeurs. Ils peuvent être testés avant envoi, relancés automatiquement et importés depuis Google Forms.
Uptokal gère-t-il les formations inter et intra-entreprise ?
Oui. Les sessions inter-entreprises et intra-entreprise sont gérées nativement, avec conventions par apprenant ou par session, émargement individuel ou collectif et réunions Microsoft Teams.
Comment les données sont-elles sécurisées ?
Les utilisateurs internes se connectent avec une double authentification, les droits sont définis par profil, les données sensibles sont chiffrées et chaque action est tracée dans un journal d’audit chaîné.
Comment obtenir une démonstration d’Uptokal ?
Il suffit de contacter Viktory depuis la page contact du site : une démonstration personnalisée vous est proposée, seul ou avec l’un de nos partenaires.
Déployer Uptokal sereinement
Une solution accompagnée par Viktory et ses partenaires
Viktory s’appuie sur un réseau de partenaires pour distribuer et accompagner ses solutions connectées à Sage, dont Uptokal. Retrouvez aussi nos démonstrations sur la page nos solutions en vidéo et sur le site uptokal.com.
Préparer votre prochain audit Qualiopi
Parlons de votre activité de formation
Vous souhaitez automatiser la gestion de vos formations, sécuriser votre certification Qualiopi et connecter votre activité à votre CRM ? Nous vous présentons Uptokal en démonstration et étudions avec vous la mise en place la plus adaptée à votre organisme.