Logiciel de pilotage des budgets RH connecté à Sage 100 Paie
RH Budget, le logiciel de pilotage des budgets RH pour Sage 100 Paie & RH
RH Budget est une application conçue pour piloter les budgets de masse salariale, de rémunération et de ressources humaines à partir de vos données Sage Paie. Elle permet de construire plusieurs hypothèses budgétaires, d’intégrer les intérimaires et les coûts annexes, de comparer budget et réalisé et d’offrir à la direction générale, aux RH et au contrôle de gestion une vision claire de l’évolution des charges de personnel.
Mettre la paie au service de la décision
Pourquoi connecter vos budgets RH à Sage 100 Paie & RH
Les données de paie représentent une base riche pour piloter la masse salariale, mais leur exploitation dans des fichiers Excel fragiles limite la visibilité et la fiabilité. RH Budget se connecte directement aux bases de paie Sage pour transformer ces informations en scénarios budgétaires, en projections et en tableaux de bord partagés, afin d’accompagner la direction générale, les RH et les services financiers dans leurs décisions.
Bénéfices
- Une vision consolidée de la masse salariale par établissement, service ou société
- Une exploitation directe des données de paie sans ressaisie
- Des hypothèses budgétaires plus fiables et plus rapides à construire
- Un dialogue facilité entre RH, finance et direction
Un outil partagé pour piloter les budgets RH
Une application au service de la direction générale, des RH et de la finance
RH Budget s’adresse aux équipes qui pilotent la masse salariale et les budgets de personnel : direction générale, DRH, responsables RH, directions financières et contrôle de gestion. L’application web met à leur disposition un environnement de saisie, d’analyse et de reporting centré sur les données de paie, pour construire, ajuster et suivre les budgets RH avec plus de précision.
Points clés
- Application accessible aux profils direction, RH et finance
- Déploiement possible en local ou sur plateforme cloud sécurisée
- Interface orientée pilotage budgétaire plutôt que simple restitution d’état de paie
- Connexion aux bases de paie Sage pour s’alimenter en données de structure
Une vision budgétaire bâtie sur vos données de paie
RH Budget, le logiciel de budget RH connecté à Sage Paie
La connexion à Sage Paie est au cœur de RH Budget. L’application récupère automatiquement les informations de structure, les données salariés et les éléments nécessaires au calcul de la masse salariale afin de construire des budgets réalistes, cohérents et alignés sur le réalisé.
Alimentation à partir du réalisé
RH Budget se synchronise mensuellement sur la base du réalisé pour actualiser les données et permettre une comparaison régulière entre budget et réalité. Cette approche favorise un pilotage budgétaire RH plus vivant, avec des ajustements possibles au fil de l’année.
Connexion aux bases de paie Sage
L’application se connecte aux bases de paie Sage grâce à des droits en lecture pour exploiter les informations d’établissement, de structure, de postes et de salariés. Les données sont simplifiées pour en faciliter la saisie, l’analyse et le traitement dans le cadre du budget.
Tout ce qu’il faut pour piloter vos budgets RH
Les principales fonctionnalités de RH Budget
RH Budget rassemble les fonctions nécessaires pour construire, simuler et suivre vos budgets RH : scénarios, règles de calcul, intégration des coûts annexes et restitutions.
L’objectif est d’apporter aux décideurs une vision claire de la masse salariale et de ses évolutions possibles.
Construction de scénarios budgétaires
RH Budget permet d’établir différentes hypothèses budgétaires, de simuler des évolutions de rémunération, des entrées et des sorties, et de comparer plusieurs scénarios pour éclairer la décision.
Intégration des intérimaires et des coûts annexes
L’application offre la possibilité d’intégrer les intérimaires, stagiaires et autres coûts annexes au budget de masse salariale afin de refléter plus fidèlement la réalité des charges de personnel.
Regroupements par postes et règles de calcul personnalisées
RH Budget permet d’établir des regroupements par postes, familles de postes ou entités, et de définir des règles de calcul spécifiques au budget, en particulier pour les variables, primes et avantages.
Comparaison budget / réalisé
En s’appuyant sur la synchronisation mensuelle des données, l’application facilite la comparaison entre budget prévisionnel et réalisé, et accompagne les ajustements de trajectoire.
Reporting et exports
RH Budget propose des restitutions sous forme de tableaux de bord, d’états et d’exports (Excel, PDF, cube de données) pour approfondir l’analyse et partager les résultats avec les parties prenantes.
Suivi des effectifs et des indicateurs clés
RH Budget permet de suivre l’évolution des effectifs, des ETP et des principaux indicateurs RH associés à la masse salariale, pour éclairer les décisions d’organisation et de ressources.
Pensé pour les organisations qui pilotent finement leur masse salariale
RH Budget, la solution idéale
RH Budget s’adresse aux organisations qui souhaitent disposer d’un outil spécifique pour leurs budgets de masse salariale, au‑delà des fichiers Excel et des simples états de paie. Il convient particulièrement aux structures qui recherchent un pilotage RH plus précis, plus partagé et mieux connecté à leur environnement Sage.
Pour qui ?
Les entreprises équipées de Sage 100 Paie & RH
Les organisations qui utilisent déjà Sage Paie bénéficient d’une intégration naturelle et d’une exploitation fluide des données, avec un logiciel dédié aux budgets RH.
Les groupes multi‑établissements ou multi‑sociétés
RH Budget gère les contextes multi‑établissements ou multi‑sociétés et permet de consolider les budgets pour donner une vision globale à la direction.
Les directions générales et RH qui veulent anticiper leurs charges de personnel
La solution aide à simuler l’impact des évolutions de salaire, des recrutements, des départs et des politiques RH sur la masse salariale, pour préparer les arbitrages.
Suivi des effectifs et des indicateurs clés
RH Budget permet de suivre l’évolution des effectifs, des ETP et des principaux indicateurs RH associés à la masse salariale, pour éclairer les décisions d’organisation et de ressources.
Du tableur isolé à l’application dédiée
Ce qui distingue RH Budget d’un budget RH dans Excel
Connexion directe à la paie
RH Budget se connecte à Sage Paie pour exploiter les données existantes, ce qui limite les risques d’erreurs de saisie et renforce la cohérence entre les budgets et le réalisé.
Scénarios structurés et reproductibles
Les scénarios budgétaires sont construits dans un environnement structuré, ce qui facilite les simulations, les mises à jour et les comparaisons dans le temps.
Partage facilité entre métiers
L’application offre un cadre commun aux RH, à la finance et à la direction générale, pour partager la même base de travail et parler des mêmes chiffres.
Un dispositif d’accompagnement complet
RH Budget, une solution accompagnée par Viktory et ses partenaires
Viktory édite RH Budget et s’appuie sur un réseau de partenaires pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de leur pilotage budgétaire RH. Cet écosystème permet de bénéficier de conseils, de services d’intégration et de formations adaptés à la réalité des organisations clientes.
Lire l’article : RH Budget : les bénéfices de l’automatisation des processus RH
Donner une nouvelle dimension à vos budgets RH
Parlons de votre projet de pilotage budgétaire RH avec Sage Paie
Vous souhaitez structurer vos budgets de masse salariale, sécuriser vos hypothèses et mieux exploiter vos données de paie Sage ? RH Budget vous offre un cadre dédié pour construire, comparer et suivre vos budgets RH. Nous pouvons analyser votre contexte, vous présenter l’application et définir ensemble la meilleure façon d’intégrer RH Budget dans votre environnement.