Logiciel de gestion commerciale SaaS avec IA
Hegelia, le logiciel de gestion commerciale SaaS qui se pilote en français courant
Hegelia est le logiciel de gestion commerciale en ligne édité par Viktory. Devis, commandes, livraisons, factures, achats, stocks, abonnements et groupes de sociétés : tout se pilote depuis un seul dossier, et Hegel’IA, son assistant en langage naturel, prépare vos pièces à partir d’une simple phrase. La facture électronique et l’e-reporting sont déjà intégrés. Abonnez-vous en quelques minutes ou distribuez Hegelia à vos clients.
7 jours gratuits · Sans carte bancaire · Données de démonstration incluses · Édité par Viktory
Prochaine échéance au 1er septembre 2027
Facture électronique : Hegelia est déjà prêt pour la réforme
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. Au 1er septembre 2027, ce sera au tour des PME, TPE et micro-entreprises d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre leurs données de transaction (e-reporting).
Hegelia relie chaque société à une plateforme agréée et suit chaque facture jusqu’à son encaissement. Vos clients n’ont rien à bricoler : la conformité fait partie du logiciel.
- Contrat intégrateur Hegelia, votre propre contrat Seqino ou une plateforme compatible AFNOR XP Z12-013
- Suivi des statuts : déposée, rejetée, refusée, encaissée
- Calendrier d’e-reporting adapté à votre régime de TVA
- Factures fournisseurs reçues directement en brouillon
Pour suivre le calendrier officiel, consultez la page de l’administration fiscale consacrée à la facturation électronique.
Demandez. Hegelia exécute.
Hegel’IA : la gestion commerciale qui comprend même les demandes mal écrites
Tapez « fais un devis pour Dupont avec 1 contrat de maintenance annuel et 2 maintenances mensuelles » : Hegel’IA retrouve le client et les articles, calcule le total et prépare le devis en brouillon. Vous n’avez plus qu’à valider d’un clic. L’assistant répond aussi à vos questions de pilotage : « top 10 clients cette année », « encours clients », « articles en rupture » ou « compare le CA de cette année avec l’année dernière ».
Cinq métiers, un seul fil
Les fonctionnalités du logiciel de gestion commerciale Hegelia
Vendre, demander, piloter, analyser, paramétrer : chaque pièce découle de la précédente et chaque chiffre remonte au bon endroit. Hegelia couvre tout le cycle commercial d’une PME comme d’un groupe de sociétés, sans ressaisie entre les services.
Ventes du devis à l’avoir
Devis, commandes, livraisons, factures et avoirs, avec transformations partielles selon les quantités réellement traitées et envois de factures par lot.
Hegel’IA en langage naturel
L’assistant prépare vos pièces, retire une ligne ou lève une ambiguïté, puis vous validez. Fautes de frappe comprises, historique des demandes et raccourci Ctrl + I.
Tableaux de bord par rôle
Chaque utilisateur retrouve à l’accueil ses priorités du jour, ses indicateurs et ses listes de travail, filtrés selon ses droits.
Achats et approvisionnement
Commandes fournisseurs, réapprovisionnement, gestion des lots et des numéros de série, factures fournisseurs reçues en brouillon.
Stocks et inventaires
Suivi des stocks, inventaires, taxes annexes et éco-contributions intégrés au cycle de vente.
Abonnements clients
Facturation périodique et en masse, tarification avancée et projections du chiffre d’affaires récurrent.
Multi-sociétés et consolidation
Siège et filiales dans un même environnement, consolidation selon les taux d’intégration et élimination des ventes intragroupe.
Facture électronique
Plateforme agréée par société, suivi des statuts et e-reporting, pour être prêt à l’échéance du 1er septembre 2027.
Sécurité et traçabilité
Une base de données dédiée par dossier, double authentification obligatoire et journal d’audit des actions sensibles.
Piloter : le bon indicateur, au bon rôle
Des tableaux de bord qui parlent à chaque métier
Direction, commerce, administration des ventes, achats : chaque rôle dispose de son tableau de bord dès l’ouverture de Hegelia. Les priorités du jour, les indicateurs clés et les listes de travail sont filtrés selon les droits de chacun.
- Chiffre d’affaires net et comparatifs N-1
- Projections des abonnements clients
- Explorateur de données, rapports et commissions
- Modes clair et sombre au choix de l’utilisateur
Analyser : vos clients sur la carte
Une question suffit pour obtenir une analyse complète
Meilleurs clients, répartition par département, évolution du chiffre d’affaires : posez la question à Hegel’IA et la réponse arrive avec ses tableaux, ses graphiques et les liens vers les fiches concernées.
- « répartition géographique de nos 10 meilleurs clients »
- « graphique CA 2026 »
- « dernière facture de Dupont »
- « c’est quoi le BFR ? »
Paramétrer : votre organisation, à votre main
Un logiciel qui s’adapte à l’entreprise, pas l’inverse
Hegelia se configure sans développement : sociétés du groupe, utilisateurs et droits, plateforme de facturation électronique, champs personnalisés, mises en page des documents et workflows d’automatisation.
- Droits par utilisateur et par société
- Champs personnalisés et modèles de documents
- Workflows et circuits de validation
- Journal d’audit des actions sensibles
Groupes de sociétés : une seule vision
Plusieurs sociétés, un seul logiciel de gestion commerciale
Hegelia convient aux structures indépendantes comme aux groupes. Chaque société conserve ses clients, ses articles, ses tarifs et ses numérotations, tandis que la société mère dispose d’une vision consolidée de l’activité.
- Consolidation selon le taux d’intégration de chaque filiale
- Ventes intragroupe éliminées : clients rapprochés par SIREN, articles par code
- Une base de données dédiée par dossier, répartissable sur des serveurs SQL distincts
- Gestion des affaires et circuits de validation dans l’offre Groupe
Connecté à Sage 100 et à votre écosystème
Hegelia, Sage 100 et Oxiva CRM : une reprise sans rupture
Hegelia reprend les pièces et les abonnements de Sage 100 et se connecte aux outils déjà utilisés par vos équipes, dont Oxiva, le CRM français connecté à Sage 100. Les connecteurs sont inclus dès l’offre Pro.
- Reprise et passerelle Sage 100
- Pennylane, Oxiva CRM et Letsignit
- Microsoft 365 et Google
- API REST et webhooks pour vos applications métier
Une reprise de données accompagnée
Viktory peut réaliser la reprise de votre dossier Sage 100 (890 € HT par dossier), paramétrer vos modèles de documents (350 € HT) et former vos équipes à distance (450 € HT la demi-journée).
Une API ouverte à votre système d’information
L’API REST et les webhooks, inclus dans l’offre Entreprise ou disponibles en option à 29 € HT par mois, relient Hegelia à votre CRM, à votre site e-commerce ou à vos outils internes.
Pensé pour les entreprises et leurs partenaires
À qui s’adresse Hegelia ?
Hegelia accompagne les entreprises qui veulent moderniser leur gestion commerciale, et les professionnels qui les conseillent.
Les PME, TPE et indépendants
Sans installation ni rendez-vous, ils ouvrent eux-mêmes leur dossier d’essai en trois étapes et facturent en conformité avec la réforme.
Les groupes de sociétés
Siège et filiales pilotés dans un même environnement, avec consolidation et élimination des flux intragroupe.
Les utilisateurs de Sage 100
Entreprises qui souhaitent passer à une gestion commerciale en ligne sans perdre leur historique de pièces et d’abonnements.
Les partenaires et intégrateurs
Revendeurs, centres de compétences et intégrateurs qui veulent proposer à leurs clients une solution SaaS prête pour la facture électronique.
Revendeurs, intégrateurs, experts : distribuez Hegelia
Pourquoi distribuer le logiciel Hegelia ?
Vos clients doivent être prêts pour la facture électronique avant le 1er septembre 2027. Hegelia vous permet de leur proposer dès aujourd’hui une gestion commerciale moderne, en ligne et connectée à Sage 100, tout en développant votre activité de services.
Une échéance qui crée la demande
Toutes les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques au 1er septembre 2027. Hegelia leur apporte une réponse clé en main.
Un modèle d’abonnement récurrent
Quatre offres de 49 € à 349 € HT par mois, extensibles à la demande en utilisateurs, en sociétés et en options, pour accompagner la croissance de vos clients.
Des prestations à forte valeur
Reprise de données Sage 100, paramétrage des modèles de documents, formation et intégration par API : autant de missions à mener auprès de vos clients.
Une démonstration qui se fait seule
Vos prospects ouvrent un essai de 7 jours avec données de démonstration et posent leurs premières questions à Hegel’IA, sans installation.
Un écosystème Viktory complet
Hegelia s’intègre aux autres solutions connectées à Sage éditées par Viktory : Oxiva CRM, Uptokal, la caisse et RH Budget.
Un éditeur français à vos côtés
Hegelia est édité par Viktory, éditeur de logiciels B2B installé à Cognac, qui accompagne son réseau de partenaires au quotidien.
Commencez petit, grandissez sans changer d’outil
Les offres et tarifs Hegelia
Chaque offre bénéficie de 7 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Prix hors taxes en facturation mensuelle ; en annuel, 10 mois sont facturés pour 12.
Essentiel
49 € HT / mois
Vendre et facturer en conformité, avec vos stocks.
2 utilisateurs et 1 société inclus
- Ventes complètes, du devis à l’avoir
- Facture électronique et e-reporting
- Facturation périodique et en masse
- Stocks et inventaires
- Tableaux de bord par métier
Pro (recommandée)
99 € HT / mois
Automatiser, analyser et connecter votre activité.
5 utilisateurs et 1 société inclus
- Tout Essentiel
- Hegel’IA, l’assistant en langage naturel
- Achats, approvisionnement, lots et séries
- Abonnements clients et tarification avancée
- Connecteurs Sage 100, Pennylane, Oxiva CRM, Microsoft 365, Google, Letsignit
Groupe
199 € HT / mois
Piloter et consolider plusieurs sociétés.
10 utilisateurs et 3 sociétés inclus
- Tout Pro
- Multi-sociétés : siège et filiales
- Consolidation et analyses du groupe
- Gestion des affaires
- Circuits de validation
Entreprise
349 € HT / mois
Tous les modules, ouverts à vos applications.
20 utilisateurs et 10 sociétés inclus
- Tout Groupe
- API REST et webhooks
- Tous les modules Hegelia
- Assistance prioritaire
Options à la carte : utilisateur supplémentaire dès 15 € HT par mois, stockage étendu par tranche de 10 Go à 15 € HT par mois, API REST et webhooks à 29 € HT par mois. Le détail complet est disponible sur la page tarifs de hegelia.fr.
Vos questions sur Hegelia
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion commerciale Hegelia
Qu’est-ce que Hegelia ?
Hegelia est un logiciel de gestion commerciale en ligne (SaaS) édité par Viktory. Il gère les ventes du devis à l’avoir, les achats, les stocks, les abonnements, les groupes de sociétés et la facture électronique, avec Hegel’IA, un assistant qui comprend les demandes formulées en français courant.
Hegelia est-il prêt pour la facture électronique ?
Oui. Chaque société peut utiliser le contrat intégrateur Hegelia, son propre contrat Seqino ou une plateforme compatible AFNOR XP Z12-013. Hegelia suit les statuts des factures, gère l’e-reporting selon le régime de TVA et reçoit les factures fournisseurs en brouillon.
Comment fonctionne l’essai gratuit de 7 jours ?
Vous choisissez votre offre, indiquez votre nom, votre entreprise et votre e-mail professionnel, puis confirmez votre adresse. Votre dossier s’ouvre avec des données de démonstration. Aucune carte bancaire n’est demandée et, sans activation de l’abonnement, l’accès est simplement suspendu, sans frais.
Hegel’IA est-elle incluse dans toutes les offres ?
Hegel’IA est incluse à partir de l’offre Pro. Choisissez Pro, Groupe ou Entreprise pour l’essayer pendant vos 7 jours.
Peut-on reprendre un dossier Sage 100 ?
Oui. La reprise et la passerelle Sage 100 sont incluses à partir de l’offre Pro, pour les pièces comme pour les abonnements. Viktory peut aussi réaliser la reprise pour vous, au tarif de 890 € HT par dossier.
Hegelia gère-t-il plusieurs sociétés ?
Oui. Les offres Groupe et Entreprise gèrent le siège et les filiales, consolident l’activité selon les taux d’intégration et éliminent les ventes intragroupe.
Comment les données sont-elles protégées ?
Chaque dossier dispose de sa propre base de données. La double authentification est obligatoire pour tous les utilisateurs et les actions sensibles sont tracées dans un journal d’audit.
Comment devenir distributeur de Hegelia ?
Rendez-vous sur la page Devenir partenaire Viktory ou contactez-nous depuis la page contact partenariat : nous vous présentons Hegelia en démonstration et étudions avec vous les conditions de distribution.
Déployer Hegelia sereinement
Une solution accompagnée par Viktory et ses partenaires
Viktory s’appuie sur un réseau de partenaires pour distribuer et accompagner ses solutions connectées à Sage, dont Hegelia. Retrouvez toutes les fonctionnalités, les tarifs et l’essai gratuit sur le site hegelia.fr, et nos démonstrations sur la page nos solutions en vidéo.
Posez votre première question ce soir
Abonnez-vous ou proposez Hegelia à vos clients
Ouvrez votre dossier d’essai avec données de démonstration et demandez « top 10 clients cette année » pour voir Hegelia répondre. Vous êtes revendeur, intégrateur ou expert ? Nous vous présentons Hegelia et étudions avec vous la meilleure façon de le proposer à vos clients.